2014跟单员资料基础理论辅导:跟单员的中心任务

外贸跟单员考试网 鲤鱼小编 更新时间:2014-09-12

  一、适当的交货时间

  适当的交货时间是跟单员进行原材料采购跟单的中心任务。原材料交货时间过早或过晚都不利于采购企业的经营运作,跟单员的任务就是使所采购的原材料在规定的时间获得有效的供应。

  例题:采购原材料的交货时间宜早不宜迟,因此交货期越早越好。(错误)

  二、适当的交货质量

  适当的交货质量,是指供应商所交的原材料可以满足企业使用要求。过低的质量要求是不容许的,但过高的质量会导致成本提高,削弱产品的竞争力,这同样不可取。原材料质量达不到企业使用要求的后果是严重的:

  1.会导致企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理,增加大量的管理费用;

  2.会导致企业在重检、挑选上花费额外的时间与精力,造成检验费用增加;

  3.会导致生产线返工增多,降低生产效率;

  4.会导致生产计划推迟,有可能引起不能按承诺的时间向客户交货,会降低客户对企业的信任度;

  5.会引起客户退货,导致企业蒙受严重损失,严重的会丢失客户。

  三、适当的交货地点

  为了减少企业的运输与装卸费用,跟单员在进行原材料跟单时应要求供应商在适当的地点交货,因此跟单员应重点选择那些离企业近、交通方便的供应商。只要离企业最近、方便企业装卸运输的地点都是适当的交货地点。因交货地点不当,会增加原材料的运输、装卸和保管成本。

  四、适当的交货数量

  适当的交货数量是指每次交来的原材料企业刚好够用,不产生更多的库存。

  五、适当的交货价格

  一个合适的价格,要经过以下几个环节的努力才能获得:(1)多渠道获得商品报价。(2)比价。(3)议价。(4)定价。

  跟单员一般对每个产品的采购,需保留三个以上供应商的报价,有时这些供应商的价格可能相同,也可能不同。但让这些供应商知道你有多个供应商可选择,他只是一个竞争者,他们会努力改善合作关系,这样企业才可能获得最好的报价和服务。

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