基础理论辅导:制作采购单注意事项

外贸跟单员考试网 鲤鱼小编 更新时间:2014-09-04

  跟单员在制作采购单时应注意以下要点:

  1.审查《采购原材料辅料申请单》。

  跟单员在审查《采购原材料辅料申请单》时应着重以下内容:

  (1)适当的采购人。采购所需的内容,只有需用部门、业务员最为清楚,由部门、业务员提出采购。

  (2)以书面方式提出原材料的采购。

  (3)确定原材料要求的内容。包括原材料的成分、尺寸、形状、强度、精密度、耗损率、合格率、色泽、操作方式、维护等以及售后服务的速度、次数、地点等。

  (4)以型号规格表明采购的标准。

  例:(2006年试题)

  “采购原材料辅料申请单”,通常是由跟单员制作。( 错误 )

  2.熟悉采购的原材料。

  3.价格确认。跟单员应对采购原材料的最终价格负责,跟单员有权利向其他供应商了解并寻找最佳供应商,以维护企业最大利益。

  4.确认质量标准。

  5.确认原材料采购量。

  对需求部门或业务员的原材料采购量进行复核,如发现错误,跟单员应及时提出并进行弥补工作。

  6.制定采购单。采购单主要内容有:原材料名称、确认的价格及付款条件、确认的质量标准、确认的采购量、确认的交货地点等,另附有必要的图纸、技术规范、标准等。另外在采购单的背面,多会有附加条款的规定,亦构成采购单的一部分,其主要内容包括:(1)交货方式。(2)验收方式。(3)处罚条款。 (4)履约保证。(5)品质保证(保修或保修期限,无偿或有偿换修等规定)。

  (6)仲裁或诉讼。(7)其他。

  7.发出采购单。

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